Vous voulez améliorer et faciliter le travail collaboratif
au sein de vos équipes,
découvrez le progiciel de gestion de projet COOP.
COOP est un outil simple de gestion de projet qui vous assure
:
- Un partage de l’information en temps réel.
Grâce à son
interface web, où que vous soyez, vous pourrez
suivre et participer à l’avancement de vos projets,
- La communication et la transparence au sein des personnes
impliquées dans un projet commun, une meilleure
organisation et une efficacité dans le
travail.
Description
La COnduite Opérationnelle de Projets (COOP) est une
application permettant de gérer de manière simple
les actions des différents acteurs (chefs de projets/demandeurs,
intervenants, vérificateurs) d'un ou de plusieurs projets.
Suivi des tâches d'un projet
Après s'être connectés, les acteurs peuvent
créer des demandes de tâches (description, échéance,
priorité, intervenant), intervenir sur les tâches
qui leur sont demandées (temps de réalisation,
date de fin, description de l'action réalisée)
ou encore vérifier la bonne éxécution
de la tâche.
Au niveau des droits, l'intervenant ne peut pas modifier la
demande.
Chaque étape peut être accompagnée automatiquement
d'un mail pour avertir les acteurs concernés de la
demande ou de la réalisation.
Visualisation des tâches
A tout moment, grâce au filtre, chaque acteur peut
définir un affichage pertinent correspondant à
son rôle. Par exemple, un intervenant affiche, pour
les projets qui le concernent, les tâches non réalisées,
un chef de projet, toutes les tâches ni réalisées
ni clôturées.
De plus, le tableau récapitulatif permet en un coup
d'oeil de voir les tâches restantes vous concernant
(demandées, en intervention ou à clôturer),
si elles sont hors échéance ou non.
Couplé à cet outil de sélection, les
options d'impression permettent l'édition de la liste
des tâches sélectionnées au format, du
graphique Gantt ou encore le mélange de la liste des
tâches et du graphique Gantt, constituant un véritable
dossier du projet.
Chaque projet peut être accompagné de fichiers
joints permettant de partager des informations supplémentaires.
Administration de COOP
Le module d'administration, intégré à
l'application, permet de manière aisée de gérer
les projets et les modules (sous parties de projets) ainsi
que les utilisateurs (mot de passe, droit d'administration
: gestion/ajout simple de projets, gestion/ajout simple de
modules, gestion des utilisateurs, mot de passe, ...).
Qui peut utiliser COOP ?
Cette application a été développée
dans une optique universelle, c'est-à-dire qu'elle
convient à tout corps de métier de par sa simplicité
d'utilisation.
Mode de fonctionnement de COOP et matériel requis
COOP fonctionne sur le modèle client léger,
ce qui confère de nombreux avantages :
- une seule installation
- la maintenance (mises à jour, sauvegardes) est aisée
- accès à l'aide de votre navigateur Web (Internet
Explorer, Netscape, Mozilla, Opera, ...) habituel comme s'il
s'agissait d'un site Web standard, sans aucune installation
supplémentaire
- ...
Fonctionnalités
* Connexion protégée par mot de passe
* Ajout de tâches en demande
* Description de l'intervention
* Vérification/clôture
* Notion de projets et de modules (sous-parties de projet)
* Recopie des projets récurrents
* Système de droit pour empêcher la modification
de la demande par l'intervenant
* Outil de sélection des tâches pertinent
* Tableau récapitulatif pratique
* Graphique Gantt
* Impression au format PDF
* Création de rapports imprimables
* Fichiers joints au projets
* Administration : ajout/gestion de projets
* Administration : ajout/gestion de modules
* Administration : gestion des utilisateurs/définition
des droits
Matériel requis pour l'utilisation
Pour l'utilisation de l'application, un ordinateur en réseau
avec un navigateur Web (Internet Explorer, Netscape, Mozilla,
Opera, ...) suffit.
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